Tietosuojaseloste
Jyväskylä Basketball Academy ry:n jäsenrekisteri
Päivämäärä: 1.6.2025
Versio: 4
1. Rekisterinpitäjä
Jyväskylä Basketball Academy ry
Y-tunnus: 2780374-3
Osoite: Viitaniementie 28 F, 40720 Jyväskylä
2. Rekisteristä vastaava taho
Rekisteristä vastaavat Jyväskylä Basketball Academy ry:n hallituksen puheenjohtaja ja
hallituksen varapuheenjohtaja.
3. Rekisterin nimi
Jyväskylä Basketball Academy ry:n jäsenrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään Jyväskylä Basketball Academy ry:n toiminnan järjestämiseksi ja
toteuttamiseksi. Jäsenrekisteriä ylläpidetään seuran Google Drive-tilillä.
Tietoja käytetään jäsenyyksien hallinnointiin, harjoitus-, ottelu- ja kilpailutoiminnan
järjestämiseen, viestintään jäsenten ja huoltajien kanssa, jäsen- ja kausimaksujen
laskutukseen ja seurantaan sekä kilpailu- ja lisenssiasioiden hoitamiseen.
5. Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu:
– rekisteröidyn ja seuran väliseen sopimussuhteeseen (jäsenyys)
– rekisteröidyn tai alaikäisen jäsenen huoltajan antamaan suostumukseen- seuran lakisääteisiin velvoitteisiin
6. Rekisterin tietosisältö
Jäsenrekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
– jäsenen nimi ja henkilötunnus tai syntymäaika
– yhteystiedot (osoite, sähköposti, puhelinnumero)
– alaikäisten jäsenten huoltajan tiedot
– jäsentyyppi, joukkue ja jäsenyyden voimassaolo
– jäsen-, kausi- ja muut maksutiedot
– kilpailu-, sarja- ja lisenssitiedot
– viestintään ja markkinointiin liittyvät suostumukset
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään tai alaikäisen osalta huoltajalta. Lisäksi
tietoja voidaan saada Suomen Koripalloliitolta kilpailu- ja lisenssitoiminnan yhteydessä.
8. Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja luovutetaan Suomen Koripalloliitolle ja muille kilpailunjärjestäjille
kilpailutoiminnan edellyttämässä laajuudessa.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lainsäädännön edellyttämissä tapauksissa.
Google Drive- palvelimet sijaitsevat EU/ETA-alueella, eikä tietoja siirretä EU:n tai ETA:n
ulkopuolelle ilman lain edellyttämiä suojatoimia.
9. Rekisterin suojaus
Jäsenrekisterin tiedot säilytetään seuran Google Drive-tilillä, joka on suojattu asianmukaisin
teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joille se on seuran toiminnan kannalta
välttämätöntä.10. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään jäsenyyden ajan ja sen jälkeen vain niin kauan kuin se on
tarpeellista seuran toiminnan, kirjanpitovelvollisuuksien tai muun lainsäädännön vuoksi.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot sekä pyytää tietojen
oikaisua, poistamista tai käsittelyn rajoittamista soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
12. Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli hän katsoo,
että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä.
13. Muutokset
Jyväskylä Basketball Academy ry pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta.
Ajantasainen versio on saatavilla seuran verkkosivuilla.